lunes

Talleres de Coordinación Nacional para funcionarios y funcionarias del Servicio Medico Legal.

Un regalo para todos los funcionarios y funcionarias del SML

Durante seis años Magenta ha venido desarrollando un proceso de acompañamiento y formación para funcionarios y funcionarias del Servicio Medico Legal en el marco de la implementación del Sistema Integral de Información y Atención Ciudadana - SIAC.  El trabajo, que se tiene una novedosa propuesta metodológica, se orienta a la implementación y fortalecimiento de una red de coordinación nacional  que se articule sobre la base de instrumentos y procedimientos estandarizados para el servicio en todo el país y en cada área de atención que éste dispone.  

El proceso general contempla una serie de actividades de asesoría, formación y apoyo técnico, tanto en la región Metropolitana como en otras regiones del país y se estructura en base a una plataforma de contenidos comunes para todas las personas que trabajan en la institución y una asesoría y formación especifica para las personas responsables de implementar los procesos de atención e información a los usuarios del Servicio. 

Además de los aspectos técnicos, formales y referidos a la gestión documental propios del SIAC, hemos desarrollado un eje de actividades orientado a fortalecer las competencias de liderazgo,  trabajo en equipo y capacidad de logro y al mismo tiempo hemos procurado transferir herramientas para el autocuidado, el control de estrés, el tratamiento de crisis, y el desarrollo de ambientes bien tratantes, todo con el objetivo de colaborar en su trabajo cotidiano, de motivarles y empoderarlos en sus roles de supervisores y coordinadores en el proceso de implementación y desarrollo de un Sistema Integral de Información y Atención Ciudadana, oportuno y pertinente a las necesidades del Servicio y de sus usuarios y usuarias. 

Con todo, no sólo se trata de un proceso de mejoramiento de la gestión, sino que también se trata de un proceso que busca mejorar la calidad de vida, no sólo de quienes participan como usuarios de un Servicio especifico, sino que dentro del mismo Servicio generar las condiciones para que el trabajo se implemente a partir del fomento del desarrollo humano, de ambientes bien tratantes, y de generar valor publico en una sociedad que cada día requiere y pide más. 

Programa de capacitación anual de “Atención y Satisfacción Usuaria” dirigido a la CORPORACIÓN DE SALUD SAN BERNARDO

El pasado jueves 3 de mayo de 2012 se dio inicio al programa de capacitación anual de “Atención y Satisfacción Usuaria” dirigido a los funcionarios(as) de la CORPORACIÓN DE SALUD SAN BERNARDO, con el objetivo de desarrollar una estrategia de atención al usuario, conociendo y aplicando técnicas de comunicación efectiva para comprender los factores que inciden en la satisfacción usuaria, transformándose en un proceso de mejoramiento en la institución.

Se realizarán 4 cursos para un total de 80 personas, en cada uno de ellos se desarrollaran diferentes módulos con temas relacionados como calidad en la atención, humanización v/s discriminación, modelo de atención integral en salud, comunicación, competencias para la atención de público, Tips para la atención presencial, Manejo de quejas y reclamos y por último y lo más importante un Plan de Acción y compromisos de cambio que consiste en la construcción de un protocolo de atención participativo los que serán monitoreados en un plan de seguimiento y formalizados a nivel institucional
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jueves

UN NUEVO MODELO DE ATENCIÓN PARA EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Tres son las propuestas que en el Ministerio de Relaciones Exteriores se encuentran estudiando con el objetivo de implementar un nuevo modelo de atención para las y los usuarios de sus servicios y red consular. Lo anterior es el resultado de un reciente estudio y asesoría cute;a encargado a MAGENTAConsultora. 

El estudio encargado por el Departamento de Información, Atención Ciudadana y Transparencia del Ministerio, incorporó un importante trabajo de campo con cerca de 1200 entrevistas a usuarios/as y agentes claves del ministerio, análisis del proceso de atención de manera presencial y con cliente oculto, análisis de instrumentos y estóndares de calidad de registros, funcionalidad de la pógina web y servicios remotos, infraestructura lugares de atención, entre otros. 


Luego del análisis de la información, la retroalimentación al Ministerio y la revisión conjunta de perspectivas, se elaboraron tres modelos escalares posibles de implementar. Cada modelo propuesto incorpora transformaciones y adecuación de procesos, formación de personas, cambios en la infraestructura, desarrollo de un sistema integrado, promoción de una cultura interna, entre otros aspectos. 

miércoles

DIARIO MURAL

En Magenta sumamos, incluimos, integramos, por eso nos gusta y nos interesa conversar, reflexionar, proponer, escuchar y atender a diversas voces y miradas. Así se aprende, se produce la necesaria iteración y se van construyendo propuestas que tengan y den sentido a quienes nos confían consultorías y procesos formativos.

Y como nos interesa contarles cuales son algunas de las conversaciones que vamos desarrollando, hemos abierto un espacio denominado: DIARIO MURAL. Un espacio dedicado a compartir las reflexiones que nos proponen nuestras y nuestros colaboradores y por cierto, agregar las nuestras. 

Bienvenidos y ojalá nos animen con sus comentarios.

DIARIO MURAL: Atención Ciudadana en el Estado

SIAC: EVALUACIÓN Y DESAFíOS
Lorena Nuñez Maturana
Consultora y formadora para Magenta.

Lo más probable es que cuando uno se acerca a un servicio público, no tiene idea que paso a ser un dato estadístico, al que se le debe dar una respuesta en plazos comprometidos y fijados por ley, que los funcionarios deben atender de forma homogénea, en base a un protocolo de atención y que si cumplen con eso y otros procesos reciben un incentivo monetario.

Pero, que pasará este año, ¿cuando el  SIAC deje de ser parte del Programa de Mejoramiento de la Gestión (PMG)? ¿Cuando no sea auditado por otra institución y no tenga aparejado un incentivo monetario para los funcionarios?, ¿Sobrevivirán en los servicios públicos, los procedimientos de atención de público?, ¿Se cumplirán con los plazos de respuestas establecidos por ley? ¿Se continuará registrando para conocer el perfil de los usuarios y sus demandas?.





lunes

Promoción de la Empleabilidad Juvenil

En el marco del proyecto de cooperación triangular "promoción de la empleabilidad juvenil en zonas rurales y urbanas desfavorecidas de la República Dominicana", el director de proyectos de MAGENTA Consultora, se encuentra en la ciudad de Santo Domingo, realizando un taller de formación de formadores para profesionales de instituciones dominicanas responsables de implementar el proyecto en diversas regiones de ese país. Adicionalmente, su trabajo se relaciona con prestar apoyo en la implementación del plan operativo y monitoreo de todo el proyecto. 

Esta iniciativa es implementada en conjunto por el gobierno de Chile, a través de la agencia de cooperación - AGCI; el Ministerio de Desarrollo Económico y Social de Alemania - BMZ; la agencia alemana de cooperación internacional GIZ y cinco instituciones públicas (ministerios y servicio) del Estado Dominicano; tiene entre sus propósitos promover el acceso al empleo de un total de 1200 jóvenes, fortalecer la política publica dominicana en materia de empleo juvenil y promover la cooperación bilateral entre los países.



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